Экспертиза сметной документации, проверка смет на достоверность, негосударственная экспертиза.

Проверка смет по факту выполненных работ: как избежать переплаты

После завершения строительства или очередного этапа работ заказчику передаётся комплект документов для приёмки и расчёта: акты КС-2 и КС-3, исполнительная документация и уточнённые сметы. Часто на этом этапе выявляются расхождения между заявленными и фактически выполненными работами. Без проверки есть риск принять завышенные объёмы, ошибочные расценки или дублирующие позиции. Экспертиза смет по факту выполненных работ позволяет объективно подтвердить или опровергнуть стоимость, поданную подрядчиком, и защитить интересы заказчика.

Когда и кем проводится проверка

Проверка смет может проводиться:

по инициативе заказчика, перед подписанием актов и оплатой;
в рамках финансового или внутреннего аудита крупного проекта;
в досудебной или судебной процедуре урегулирования спора;
при наличии сомнений в достоверности поданных документов со стороны подрядчика;
при изменении стоимости контракта, когда требуется подтверждение оснований для доплат.

Какие документы участвуют в проверке

Для проведения объективного анализа используются:

контракт (договор подряда) и приложения к нему;
исходные и уточнённые сметы (ЛСР, ССР);
акты выполненных работ (КС-2, КС-3);
ведомости объёмов, исполнительные схемы, фотофиксация и журнал работ;
проекты и рабочая документация для сопоставления проектных и фактических объёмов.

Что проверяется в рамках экспертизы

Эксперты анализируют:

достоверность отражения выполненных объёмов в актах по сравнению с фактом на объекте;
соответствие сметных расценок проектной документации и базам (ФЕР, ТСН, ГЭСН);
корректность применения индексов и коэффициентов;
отсутствие дублирующих, избыточных или неучтённых работ;
техническую возможность выполнения заявленных объёмов в рамках сроков и условий контракта;
наличие оснований для дополнительных работ, если они учтены сверх изначальной сметы.

Типовые нарушения и завышения

Наиболее часто в проверяемых сметах выявляются:

завышение объёмов отдельных позиций (например, на 10–20% больше по отделочным или земляным работам);
применение расценок, не соответствующих проектным решениям;
двойной учёт вспомогательных работ или материалов;
включение работ, фактически не выполненных или не подтверждённых исполнительной документацией;
расхождение между графиками производства и заявленным объёмом работ в актах.

Результат проверки

После завершения анализа заказчику предоставляется:

таблица расхождений между фактическими и заявленными работами;
оценка корректной стоимости выполненных работ с учётом действующих нормативов;
вывод о наличии или отсутствии финансовых нарушений;
рекомендации по корректировке сметной документации и актов;
доказательная база, пригодная для предъявления подрядчику или в суде.

Значимость экспертизы для заказчика

Финансовая экспертиза по факту выполнения позволяет подтвердить экономическую обоснованность расходов, обеспечить достоверность отчётности и сократить издержки. Особенно важна такая проверка при сдаче крупных или сложных объектов, где высока вероятность отклонений от сметы. Независимый анализ обеспечивает объективную оценку, минимизирует риски переплат и становится основой для конструктивного диалога между участниками проекта.